Prowadzisz swój kameralny biznes online. Masz milion spraw na głowie, bo robisz to samodzielnie. Być może myślisz o współpracy z kimś takim jak managerka projektów, ale wciąż nie jesteś pewna, czy to ma sens? 

W tym wpisie rozwieję Twoje wątpliwości! Może dzięki temu zmienisz swoje podejście, aby nie tylko Twój biznes rósł szybciej, ale żebyś Ty sama czuła się w nim lepiej i miała więcej czasu na przyjemności.

"Sama radzę sobie całkiem dobrze"

To chyba najczęstsza myśl soloprzedsiębiorczyń. Skoro biznes działa, to po co zmieniać cokolwiek? Faktycznie, radzisz sobie dobrze, ale czy to oznacza, że nie mogłabyś radzić sobie jeszcze lepiej? 

Project managerka pomoże Ci poukładać zadania, tak abyś mogła skupić się na rzeczach najważniejszych – rozwijaniu swojej firmy i realizowaniu dużych projektów. Zamiast walczyć z chaosem i bieżącymi zadaniami, które zabierają przestrzeń, zyskasz czas i spokój na strategiczne planowanie.

👉 W managerce projektów zyskasz partnerkę, która pomoże Ci działać efektywniej, dzięki czemu odzyskasz czas, który teraz pochłaniają małe zadania.

"PM nie zna mojego biznesu tak dobrze, jak ja"

To prawda. Nikt nie zna Twojego biznesu lepiej niż Ty. 

Ale czy to znaczy, że nie warto wprowadzać do niego kogoś z zewnątrz? Managerka projektów nie musi znać wszystkich detali od początku, ale jest ekspertem w zarządzaniu procesami. Jej zadaniem jest pomóc Ci w organizacji pracy, optymalizacji zadań i planowaniu. Dzięki temu Ty możesz się skupić na strategii i rozwoju.

👉 PM-ka nauczy się specyfiki Twojego biznesu, ale nie zabierze Ci kontroli. Wręcz przeciwnie – pomoże ją odzyskać, gdy wszystko jest na swoim miejscu.

"To dodatkowy koszt, na który mnie nie stać"

Wydaje Ci się, że współpraca z project managerką to luksus? W rzeczywistości jest to inwestycja, która się zwraca. 

PM-ka, dzięki optymalizacji procesów, pomoże Ci skrócić czas realizacji projektów lub na spokojnie i bez dodatkowego stresu wdrożyć kampanię sprzedażową. Ponadto strategiczne planowanie sprzedaży i przemyślane dbanie o stałych klientów mogą znacznie zwiększyć Twoje zyski.  

Dzięki takiej współpracy szybko przekonasz się, że koszty współpracy szybko się zamortyzują. Jeśli skala Twoich działań nie jest duża, to zamiast stałej współpracy 1:1 z managerką projektów możesz zdecydować się na cykliczne konsultacje, które pomogą Ci utrzymać dobry rytm.

👉 Dobrze zorganizowana praca przekłada się na lepsze wyniki finansowe. Dzięki PM-ce możesz zyskać więcej czasu i energii na kluczowe działania, bo wiesz, że działasz w ustrukturyzowany sposób.

"Lubię kontrolować wszystko sama"

Jako soloprenerka masz pełną kontrolę nad swoim biznesem i to świetne. Ale to może być także Twoja pułapka. Project managerka nie odbierze Ci tej kontroli.  Zamiast tego, pomoże Ci ją usystematyzować. 

Wspólnie ustalicie priorytety i wyznaczycie cele, a Ty będziesz mogła śledzić postępy w sposób bardziej uporządkowany i transparentny. Przecież nie musisz „oddawać” od razu całej kontroli, prawda? Możesz działać stopniowo, w miarę wzrostu zaufania dawać PM-ce więcej przestrzeni na podejmowanie decyzji.

👉 Z PM będziesz mogła kontrolować biznes, ale bez konieczności ogarniania wszystkiego naraz. Zamiast trzymać rękę na każdym szczególe, będziesz miała pełną kontrolę nad całością, bo ktoś inny zaplanuje i rozpisze zadania, a także zrobi dla Ciebie podsumowanie tematu.

"Może dam sobie radę sama, bez dodatkowych usług"

To naturalne, że chcesz pokazać, że dasz radę sama. Pytanie tylko, czy warto zawsze być „Zosią-samosią”? Możesz faktycznie zarządzać projektami, jak i być ich wykonawcą lub zleceniodawcą, ale czy to jest najlepsze wykorzystanie Twojego czasu? 

Managerka projektów wesprze Cię w trudniejszych momentach – niezależnie czy chodzi o długoterminową współpracę, kampanię sprzedażową czy pojedynczą konsultację. 

To Ty decydujesz, w jakim zakresie potrzebujesz pomocy: 

• Wolisz od czasu do czasu omówić kierunek działań i w ramach podsumowania spotkania mieć to szczegółowo rozpisane w notatce lub w programie do zarządzania zadaniami? 
• A może chciałabyś przekierować nadzorowanie codziennych spraw i wyznaczanie zadań wirtualnej asystentce lub innej osobie, z którą współpracujesz?
• Albo potrzebujesz pomocy w zorganizowaniu kampanii sprzedażowej, bo w poprzedniej poległaś na jednoczesnym planowaniu, wykonywaniu i sprzedaży, która nie okazała się takim sukcesem, jak pierwotnie zakładałaś?

👉 Nie musisz brać na siebie wszystkich obowiązków. PM-ka pomoże Ci w tych obszarach, które tego wymagają, dzięki czemu zyskasz więcej czasu na życie prywatne i strategiczne działania. 

Podsumowanie

Współpraca z project managerką to inwestycja w Twój biznes, zaoszczędzony czas, większy spokój i lekkość w prowadzeniu biznesu na co dzień. Wcale nie musisz rezygnować z pełnej kontroli nad firmą, a wręcz przeciwnie – odzyskasz ją nad głównymi projektami i codziennymi zadaniami, bo nie będziesz musiała się zastanawiać, co jest najpilniejsze do zrobienia. 

Dzięki managerce projektów zyskasz wsparcie w zarządzaniu, optymalizacji procesów i planowaniu, a Ty będziesz mogła skupić się na tym, co dla Ciebie najważniejsze – rozwoju swojej firmy i życiu prywatnym. Niezależnie czy jest to stała współpraca, czy pomoc przy jednym projekcie, dzięki takiej partnerce jak PM-ka zyskasz więcej czasu na to, co naprawdę się liczy.