Każdy projekt w Asanie ma domyślnie ustawioną zakładkę „Przegląd”. Ta zakładka może pełnić rolę skróconej karty projektu, szczególnie jeśli pracujesz w zespole. 

Co możesz umieścić w przeglądzie projektu w Asanie?

• Opis projektu

Opis projektu to dokument lub sekcja, która zawiera szczegółowe informacje na temat danego projektu. Jest to kluczowy element planowania projektów, ponieważ pomaga zespołowi zrozumieć cele, zakres, wymagania, harmonogram, zasoby i inne istotne aspekty projektu. 

• Zasady współpracy w zespole

Zakładka "Przegląd" to idealne miejsce do ustalenia zasad współpracy w zespole. Można tu jasno określić, kto komu raportuje, jak ma wyglądać standardowa komunikacja, a także jakie są procedury w sytuacjach kryzysowych, czyli podczas „pożarów”.

• Role i odpowiedzialności w projekcie

Kolejnym ważnym elementem zakładki "Przegląd" jest określenie ról i odpowiedzialności członków zespołu. Najlepiej zrobić to przy użyciu modelu RACI, który precyzuje, kto, za co odpowiada. Model RACI to skrót od angielskich słów: Responsible (osoba odpowiedzialna), Accountable (osoba nadzorująca), Consulted (osoba pełniąca rolę konsultanta) i Informed (osoba informowana).

• Kluczowe zasoby

Zakładka "Przegląd" to także doskonałe miejsce na umieszczenie wszystkich kluczowych zasobów, które będą potrzebne do realizacji projektu, takich jak brief projektu oraz załączniki i linki.

• Aktualizacja statusu projektu

Regularna aktualizacja statusu projektu w zakładce "Przegląd" pomaga zespołowi śledzić postępy i szybko reagować na ewentualne problemy Asana oferuje trzy oznaczenia: zielony - na czas, żółty - opóźniony, czerwony - zagrożony.

Korzyści z wykorzystania zakładki "Przegląd"

Wykorzystanie zakładki "Przegląd" w Asanie przynosi wiele korzyści, zarówno dla zespołu, jak i dla samego projektu:

• lepsza organizacja pracy
• zwiększona transparentność
• szybsze reagowanie na problemy
• poprawa komunikacji

Podsumowanie

Zakładka "Przegląd" w Asanie to potężne narzędzie, które przy odpowiednim wykorzystaniu, znacząco poprawia komunikację i organizację pracy w zespole. Dzięki niej można jasno określić zasady współpracy, role i odpowiedzialności, a także gromadzić wszystkie kluczowe zasoby w jednym miejscu. Regularne aktualizowanie statusu projektu pozwala na bieżąco monitorować postępy i szybko reagować na problemy. Zachęcam Cię do korzystania z tej zakładki, aby maksymalnie wykorzystać jej potencjał!