Dla soloprenerki, która samodzielnie organizuje swój czas i prowadzi własny biznes online, wybór odpowiednich narzędzi do planowania może mieć kluczowe znaczenie. Narzędzia takie jak Asana, Google Calendar czy notatki mobilne nie tylko ułatwiają codzienne obowiązki, ale także pomagają utrzymać większy porządek w biznesie i sprawach prywatnych. Sprawdź, jak te aplikacje mogą Ci pomóc w zarządzaniu Twoim biznesem i zaoszczędzić mnóstwo czasu.

Asana – Twoje centrum dowodzenia projektami

Elastyczne zarządzanie projektami i zadaniami

Asana to narzędzie, które wiele osób ceni za prostotę, a jednocześnie dużą funkcjonalność w zakresie zarządzania projektami. 

W Asanie możesz tworzyć projekty, a następnie dzielić je na mniejsze zadania (i podzadania), co ułatwia organizację pracy nad większymi inicjatywami. Każde z nich może (a raczej powinno!) mieć przypisany termin wykonania. Jeśli robisz coś regularnie (np. wystawiasz faktury raz w miesiącu), możesz w zadaniu ustawić cykliczne przypomnienia. Dzięki temu masz pewność, że nic Ci nie umknie.

Wersja bezpłatna Asany oferuje wiele funkcji, które w zupełności wystarczą dla małych biznesów, nawet jak współpracujesz z kilkoma podwykonawcami, bo możesz ich zaprosić do swojej Asany. 

Personalizacja i integracja z innymi narzędziami

Każde zadanie możesz przypisać do konkretnej daty, co automatycznie tworzy Twoją osobistą listę „to-do”. To świetna funkcja dla osób, które lubią codziennie sprawdzać, co mają do zrobienia. Wystarczy, że klikniesz „moje zadania” na panelu po lewej stronie i od widzisz, co Cię dzisiaj czeka. A także które zadania są przeterminowane 😉

Co więcej, Asana integruje się z innymi narzędziami, np. z Google Calendar, co pozwala Ci na synchronizację harmonogramów i lepsze zarządzanie czasem.

Google Calendar – idealny do zarządzania czasem i spotkaniami

To nie tylko kalendarz

Google Calendar to narzędzie, które nie ogranicza się jedynie do ustawiania terminów spotkań. Dzięki niemu możesz z łatwością zaplanować swój dzień, tydzień czy miesiąc. Ustawianie przypomnień o nadchodzących terminach, takich jak wysyłka faktur czy publikacje postów na blogu, staje się proste. Google Calendar umożliwia także ustawianie zadań, również cyklicznych, co czyni go nieco bardziej wszechstronnym.

Warto wspomnieć, że w swoim widoku możesz mieć różne kalendarze własne (np. jeden ze spotkaniami biznesowymi, drugi do rodzinnych tematów itp.) oraz innych właścicieli, kiedy je udostępnią (np. kursu online, w którym uczestniczysz, a wszystkie organizacyjne sprawy masz w kalendarzu Google, który został stworzony pod ten kurs).

Google Meet – organizacja spotkań online

Jednym z największych atutów Google Calendar jest możliwość integrowania go z Google Meet. Planując spotkanie, możesz od razu dodać link do wideokonferencji, co jest idealnym rozwiązaniem, jeśli regularnie spotykasz się z klientami online. Wystarczy jedno kliknięcie, aby wysłać zaproszenie do spotkania z linkiem bezpośrednio na e-mail osób, z którymi się spotykasz. To automatyzuje proces organizowania spotkań i sprawia, że nie musisz osobno generować linków czy wysyłać dodatkowych e-maili.

.

Notatki na iPhone/Google Keep – szybkie notatki

Idealne do szybkich notatek

Notatki mobilne to świetna opcja na szybkie zapisywanie pomysłów, list zadań czy rzeczy do zrobienia. W przypadku szybkich spraw, takich jak lista zakupów czy krótkie przypomnienia, nie musisz sięgać po bardziej rozbudowane narzędzia. Notatki na iPhone i Google Keep są prostymi, ale efektywnymi rozwiązaniami, które masz zawsze pod ręką.

Synchronizacja między urządzeniami

Jednym z kluczowych atutów takich narzędzi jest ich synchronizacja między urządzeniami. Notatki zapisane na telefonie automatycznie pojawią się na Twoim komputerze, dzięki czemu masz do nich dostęp z różnych miejsc i urządzeń. To bardzo wygodne, zwłaszcza gdy dużo podróżujesz lub pracujesz w różnych lokalizacjach.

Prosta organizacja treści

Google Keep oferuje dodatkowe opcje organizacji, takie jak etykiety, kolory czy przypomnienia, które ułatwiają odnalezienie konkretnych informacji w gąszczu notatek. Możesz także tworzyć współdzielone notatki, co jest przydatne, jeśli pracujesz z innymi osobami nad projektem.

Jak wybrać najlepsze narzędzia dla siebie?

Każde z tych narzędzi oferuje inne funkcje, które mogą wspierać różne aspekty Twojego biznesu online. Jeśli zarządzasz większymi projektami i zależy Ci na kompleksowej organizacji pracy, Asana będzie dla Ciebie idealnym rozwiązaniem. Google Calendar sprawdzi się jako narzędzie do zarządzania czasem. Przyda się do zapanowania nad sprawami biznesowymi (np. spotkania online), a także prywatnymi (np. własne treningi, plany lekcji dzieci, wizyty u lekarza). Z kolei notatki mobilne to świetne wsparcie na co dzień – proste i zawsze pod ręką.

Wybór odpowiedniego narzędzia zależy od Twoich indywidualnych potrzeb, ale łączenie ich funkcji może przynieść najlepsze rezultaty.